Zapytanie ofertowe – „Kalibracja oraz wymiana detektorów systemu detekcji gazu typu GAZEX na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki”.

1. Nazwa i adres Zamawiającego
   „INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
   ul. Uczniowska 16
   58-306 Wałbrzych
   tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
   www.ipdevelopment.pl

2. Opis Przedmiotu Zamówienia:

   • 2.1 Przedmiotem Zamówienia jest kalibracja oraz wymiana detektorów systemu detekcji gazu typu GAZEX na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki;

   • 2.2. Obiekty objęte kontrolą:

lp.	Obiekt		zakres kontroli	urządzenie
1	Świdnicki Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Towarowa 30	kalibracja detektorów cały obiekt (25 szt.)	– detektor DG-14.EN/M MS-14 EG– szt. 5 (hala str. prawa)
				– detektor DEX/F4-C MS 12N2F – szt. 5 (hala str. lewa)
				– detektor DEX/F4-C MS 12N2F – szt. 13 (hala główna)
				– detektor DEX/F4 MS-12/N2F – szt. 1 (stara kotłownia)
				– detektor DEX/F4-C MS-12N2F – szt. 1 (nowa kotłownia)
2	Dzierżoniowski Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Strefowa 17	a) kalibracja detektorów: 1 szt. w pomieszczeniu kotłowni; b) wymiana detektorów na selektywne 4 szt. (stara hala)	– detektor – DEX/F4 – szt. 1 szt. (stara hala)
		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Strefowa 19	a) kalibracja detektorów gazex: – kotłownia biurowec (BROEN) 1 szt; – kotłownia biurowec (Franklin) 1szt; b) wymiana detektorów na selektywne (hala Franklin) 8 szt	– detektor DEX/F4 – szt. 10 szt.
4	Świebodzicki Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala G (hala główna + kotłownia)	kalibracja detektora zlokalizowanego w kotłowni	– detektor DEM 08W – szt. 1 (kotłownia)
		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala A	kalibracja detektorów cały obiekt	– detector DEX/F4 MS-12/N2F – szt. 9
		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala H	kalibracja detektorów cały obiekt	– detektor – DEX-F4-C MS-12NF2 – szt. 4
				– detektor – DEX-F4-C MS-12NF2 – szt. 1 (kotłownia)

1. • 2.3. Protokół:
     Wykonawca po wykonaniu wymiany i kalibracji sporządzi protokół, w którym umieści m.in. informacje o: nazwie firmy dokonującej kalibracji, dacie wykonania kalibracji/montażu, dacie następnej kalibracji. Lokalizacji obiektu na którym będzie przeprowadzana kalibracja. Ponadto protokół powinien zawierać zestawienie elementów przeprowadzonego przeglądu (centrala – typ, nr fabryczny, głowica – typ , nr fabryczny, nazwę gazu którym wykonano test, wartości stężenia, wskazywania głowicy, wynik próby). Ponadto należy dostarczyć certyfikat kalibracji dla modułów które zostaną jej poddane.

3. Cena zamówienia
   Oferta powinna uwzględniać cenę netto za wykonanie:

1. Kalibrację detektorów, zgodnie z tabelą 2.2.;

2. Pracę podnośnika lub rusztowania. Poza Świebodzickim Parkiem Przemysłowym Zamawiający nie zapewnia podnośnika lub rusztowania. W Świebodzicach Zamawiający udostępni podnośnik nożycowy wraz z operatorem. Cena pracy podnośnika powinna być podana osobno.

4. Termin wykonanie zamówienia.
   Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: do 10.02.2025 r.

5. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.
   Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania kontroli. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.
   Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
   Dagmara Komendera, tel.(+48) 74 6462577, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl

7. Dokumenty składające się na ofertę.

   • 7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1

   • 7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz nr 2

8. Okres związania ofertą.
   Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.

9. Terminy składania ofert.
   Oferty należy składać:

1. • 9.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:
     „kalibracja i wymiana – detekcja”,
     w terminie do 10 stycznia 2025 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 10 stycznia 2025 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.

1. • 9.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 10 stycznia 2025 r. do godziny: 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.

ul. Uczniowska 16

58-306 Wałbrzych

i opisana:

Oferta na wykonanie usługi pn.:
„Kalibracja oraz wymiana detektorów systemu detekcji gazu typu GAZEX na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki”.

10. Negocjacje
    Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.

11. Kryteria oceny oferty oraz informacje o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Wybór oferenta.
    Głównym kryterium oceny ofert jest kryterium „Cena”, które stanowi 100 pkt wagi.

Lp.	Oznaczenie	Kryterium	Waga punktowa przypisana do poszczególnych kryteriów oceny ofert
1	A	Cena	100 pkt

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert:

Punkty przyznane za spełnienie kryterium oceny ofert „Cena”:

„A” = ((cena netto oferty z najniższą ceną)/(cena netto badanej oferty)) * 100 pkt

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ważnych (nieodrzuconych) ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych z niniejszego postępowania. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

12. Wybór oferenta
    Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.

13. Warunki uzupełniające.

    • 13.1. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.

    • 13.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.

    • 13.3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

    • 13.4. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

14. Wykaz Załączników i Formularzy

    • 14.1. Formularz nr 1 – Formularz oferty,

    • 14.2. Formularz nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu