Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. „Wykonanie remontu pomieszczeń zlokalizowanych w przyziemiu budynku G w Świebodzicach na terenie Świebodzickiego Parku Przemysłowego przy ul. Wałbrzyskiej 38”

Dział Inwestycji i Rozwoju
Wałbrzych, 28.01.2025 r.

Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.
„Wykonanie remontu pomieszczeń zlokalizowanych w przyziemiu budynku G w Świebodzicach na terenie Świebodzickiego Parku Przemysłowego przy ul. Wałbrzyskiej 38”

1. Nazwa i adres Zamawiającego

„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16, 58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl

2. Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń zlokalizowanych w przyziemiu budynku G w Świebodzicach na terenie Parku przy ul. Wałbrzyskiej 38, zgodnie z poniższym zakresem i warunkami:

I. Hala produkcyjno-magazynowa

  1. Demontaż istniejącego oświetlenia podstawowego i wykonanie nowego oświetlenia podstawowego LED wraz z uzyskaniem natężenia oświetlenia 300 lx z zachowaniem równomierności oświetlenia. Wykonanie stosownych pomiarów elektrycznych. Instalacja układana natynkowo w rurkach ochronnych systemowych.
  2. Demontaż istniejącej instalacji elektrycznej.
  3. Wykonanie nowej instalacji elektrycznej wraz z montażem gniazd remontowych w ilości 3 szt. (wyposażenie jednego zestawu gniazd remontowych:1 x gniazdo 32A 400V, 1 x gniazdo 16A 400V, 3 x gniazdo 16A 230V z bolcem ochronnym + zabezpieczenia). Wykonanie zasilania do istniejącej bramy rolowanej. Lokalizacja gniazd do ustalenia z Zamawiającym. Instalacja układana natynkowo w rurkach ochronnych systemowych.
  4. Wymiana koryta kablowego wraz ze wspornikami na rozwiązania systemowe oraz zmiana jego trasy powyżej instalacji wodnej.
  5. Czyszczenie i mycie posadki przemysłowej.
  6. Naprawa popękanych tynków, miejscowe szpachlowanie ścian i sufitów.
  7. Gruntowanie i malowanie ścian i sufitów na biało.
  8. Demontaż nieczynnych instalacji: instalacje elektryczne, grzejniki wraz z instalacją co., instalacja wodna.
  9. Wymiana drzwi zewnętrznych na drzwi przemysłowe stalowe z zamkiem z wkładką patentową wraz z samozamykaczem.
  10. Doszczelnienie przeciwwodne połączenia pomiędzy ścianą oporową a stropem.

II. Pomieszczenia biurowe

  1. Uzupełnienie sufitów podwieszanych kasetonowych.
  2. Wymiana drzwi wejściowych – 3 szt.
  3. Skucie istniejących i wykonanie nowych okładzin ceramicznych na podłogach wraz z cokolikami.
  4. Szpachlowanie i malowanie ścian na biało wraz z miejscową naprawą tynków.
  5. Wymiana koryta kablowego wraz ze wspornikami na rozwiązania systemowe oraz zmiana jego trasy powyżej instalacji wodnej i sufitu podwieszanego.
  6. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia podstawowego LED wraz z uzyskaniem natężenia oświetlenia 500 lx z zachowaniem równomierności oświetlenia. Wykonanie stosownych pomiarów elektrycznych. Oprawy kasetonowe LED montowane w suficie podwieszanym.
  7. Demontaż nieczynnych instalacji: instalacje elektryczne, grzejniki wraz z instalacją co., instalacja wodna.
  8. Doszczelnienie przeciwwodne połączenia pomiędzy ścianą oporową a stropem.

III. Pomieszczenie jadalni

  1. Wykonanie fartucha z okładzin ceramicznych,  montaż szafki ze zlewozmywakiem i baterią oraz montaż elektrycznego przepływowego podgrzewacza wody.
  2. Wykonanie sufitu podwieszanego kasetonowego typy Armstrong.
  3. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia podstawowego LED wraz z uzyskaniem natężenia oświetlenia 300 lx z zachowaniem równomierności oświetlenia. Wykonanie stosownych pomiarów elektrycznych. Oprawy kasetonowe LED montowane w suficie podwieszanym.
  4. Demontaż nieczynnych instalacji: instalacje elektryczne, grzejniki wraz z instalacją co., instalacja wodna.
  5. Doszczelnienie przeciwwodne połączenia pomiędzy ścianą oporową a stropem.
  6. Wymiana koryta kablowego wraz ze wspornikami na rozwiązania systemowe oraz zmiana jego trasy powyżej instalacji wodnej i sufitu podwieszanego.
  7. Wymiana drzwi wejściowych – 1 szt.
  8. Szpachlowanie i malowanie ścian na biało wraz z miejscową naprawą tynków.
  9. Skucie istniejących i wykonanie nowych okładzin ceramicznych na podłogach wraz z cokolikami.

IV. Remont pomieszczenia umywalni i WC

  1. Wykonanie nowych okładzin ceramicznych na ścianach do wysokości 2m i na podłogach wraz z cokolikami.
  2. Wykonanie nowej instalacji oświetlenia podstawowego LED wraz z uzyskaniem natężenia oświetlenia 200 lx z zachowaniem równomierności oświetlenia. Wykonanie stosownych pomiarów elektrycznych. Oprawy kasetonowe LED montowane w suficie podwieszanym o odpowiednim stopniu IP.
  3. Wykonanie sufitów podwieszanych kasetonowych typu Armstrong.
  4. Wykonanie wentylacji mieszanej.
  5. Szpachlowanie i malowanie części ścian miedzy okładzinami ceramicznymi a sufitem podwieszanym.
  6. Wymiana drzwi wejściowych – 2 szt.
  7. Wymiana drzwi wewnętrznych – 3 szt.
  8. Montaż dwóch ustępów, pisuaru, czterech umywalek oraz kabiny prysznicowej wraz z armaturą.
  9. Montaż elektrycznych przepływowych podgrzewaczy wody oraz baterii dla umywalek.
  10. Montaż bojlera elektrycznego i doprowadzenie c.w.u. pod prysznic.
  11. Montaż luster nad umywalkami.

3. Termin realizacji zamówienia

Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: do 3 miesięcy od podpisania Umowy lub Zlecenia.

4. Miejsce wykonania zamówienia

Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: woj. Dolnośląskie, powiat świdnicki, adres: 58-160 Świebodzice, ul. Wałbrzyska 38.

5. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.

Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania prac. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

6. Dostawa i rozładunek materiałów. Utylizacja odpadów

Dostawę i rozładunek materiałów i elementów zamówienia oraz wywóz oraz utylizację odpadów wykonuje Oferent na koszt własny.

7. Dokumenty składające się na ofertę

  1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta – stanowiący załącznik nr 1 do zapytania
  2. Wypełnione oświadczenie wykonawcy – stanowiące załącznik nr 2 do zapytania

8.. Okres związania ofertą

Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Cena oraz waluta oferty

Walutą oferty jest złoty polski [PLN] i w tej walucie Oferent musi wycenić przedmiot zamówienia. Oferta powinna uwzględniać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Rozliczenie i zapłata dokonywana będzie w złotych polskich [PLN] na rachunek wykonawcy.

10. Gwarancja jakości

10.1. Wykonawca (Oferent) udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany Przedmiot Zamówienia na okres 24 miesięcy od daty odbioru końcowego bez usterek i wad

10.2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku zapytania ofertowego o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej (ceny oferty łącznie z podatkiem VAT w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) podanej w Formularzu oferty. Walutę zabezpieczenia stanowi złoty polski.

10.3. Zamawiający zatrzyma z wynagrodzenia Wykonawcy (Oferenta) zabezpieczenie należytego wykonania umowy na czas trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady.

11. Sposób przygotowania oferty

  1. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania
  2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent nie może składać oferty na to zamówienie jako wykonawca indywidualny i jednocześnie jako wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami.
  3. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę.
  4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.
  5. Dokumenty oraz załączniki dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub ustanowionego przez Oferenta Pełnomocnika.

12.Terminy i forma składania ofert

12.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl w tytule wiadomości wpisując:

„Remont pomieszczeń zlokalizowanych w przyziemiu budynku G w Świebodzicach ul. Wałbrzyska 38”

w terminie do 17 lutego 2025 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w tym samym dniu w godzinach: 10:10 – 10:30.

12.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 17 lutego 2025 r. do godziny 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.

ul. Uczniowska 16, 58-306 Wałbrzych

i opisana:

Oferta na wykonanie zamówienia pod nazwą:

13. „Remont pomieszczeń zlokalizowanych w przyziemiu budynku G w Świebodzicach ul. Wałbrzyska 38”

14. Negocjacje

Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.

15. Kryteria oceny oferty

Oferty będą oceniane na podstawie kryterium „Cena”, które stanowi 100 pkt wagi.

Lp Oznaczenie Kryterium Waga punktowa przypisana
do poszczególnych kryteriów oceny ofert
1 A Cena 100 pkt

Opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium oceny ofert:

Punkty przyznane za spełnienie kryterium oceny ofert „Cena”:

„A” = ((cena netto oferty z najniższą ceną)/(cena netto badanej oferty)) * 100 pkt

16. Wybór oferenta

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ważnych (nieodrzuconych) ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych z niniejszego postępowania. Najkorzystniejsza oferta to oferta,  która otrzyma największą ilość punktów.

17. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:

Jacek Lipicki, tel. (+48) 537 980 908, jacek.lipicki@ipdevelopment.pl

Robert Strzelecki, tel. (+48) 690 804 208, robert.strzelecki@ipdevelopment.pl

18. Informacje uzupełniające

18.1. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.

18.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.

18.3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

18.9. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

19. Wykaz Załączników i Formularzy

  1. Załącznik nr 1 – Formularz nr 1 – Formularz oferty,
  2. Załącznik nr 2 – Formularz nr 2 – Oświadczenie wykonawcy,
  3. Załącznik nr 3 – Rzut pomieszczeń objętych zapytaniem ofertowym
  4. Załącznik nr 4 – Dokumentacja fotograficzna