Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.„Przebudowa fragmentu sieci wodociągowej na terenie Wałbrzyskiego Parku Przemysłowego przy ul. Uczniowskiej 34.”

1. Nazwa i adres Zamawiającego

„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl

2. Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie robót instalacyjno – budowlano na terenie Wałbrzyskiego Parku Przemysłowego ul. Uczniowska 34, zgodnie z załącznikiem nr 1 – koncepcja wykonania robót, obejmujących w szczególności:

a) Wykonanie prac ziemnych (wykopy, zasypki, obsypki itp.);

b) Prace instalacyjne w zakresie wykonania nowego wodociągu z rur HDPE160 i HDPE110 zgrzewanego elektrooporowo;

c) Odkopanie i demontaż fragmentu starej sieci wodociągowej i w jej miejscu ułożenie nowej sieci wodociągowej z rur HDPE160 i HDPE110 zgrzewanej elektrooporowo;

d) Wymiana dwóch istniejących zasuw hydrantowych;

e) W terenach utwardzonych wykonanie sieci poprzez wykop otwarty z odtworzeniem warstw podbudowy (m.in. stabilizacja) i warstwy wierzchniej z kostki betonowej;

f) W terenach zielonych przewrócenie stanu pierwotnego wraz z zasianiem trawy i ew. uzupełnieniem humusem;

g) Wykonanie próby szczelności itp. wraz z protokołami;

h) Geodezyjną inwentaryzację powykonawczą oraz przekazanie dla zamawiającego pomiarów sytuacyjno-wysokościowych wszystkich połączeń zgrzewanych na sieci wodociągowej;

i) Utylizację wszelkich odpadów powstałych w toku wykonywania robót w tym nadmiaru urobku z wykopów;

j) Prace porządkowe.

3. Termin wykonania zamówienia

Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: nie później niż do 15.07.2024 r.

4. Miejsce wykonania zamówienia

Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: woj. Dolnośląskie, powiat wałbrzyski, miasto Wałbrzych adres: 58‑306 Wałbrzych ul. Uczniowska 34.

5. Dokumenty składające się na ofertę.

5.1. Wypełniony formularz nr 1 – Formularz oferty;

5.2. Wypełnione formularz nr 2 – Oświadczenie wykonawcy.

5.3. Aktualny odpis/wydruk z KRS lub CEIDG, lub inny dokument potwierdzający możliwość wykonywania usług przewidzianych w tym zapytaniu ofertowym.

5.4. Kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy.

6. Okres związania z ofertą.

Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Cena oraz waluta oferty

Walutą oferty jest złoty polski [PLN] i w tej walucie Oferent musi wycenić przedmiot zamówienia. Oferta powinna uwzględniać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Rozliczenie i zapłata dokonywana będzie w złotych polskich [PLN] na rachunek wykonawcy.

8. Gwarancja jakości

8.1 Wykonawca (Oferent) udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany Przedmiot Zamówienia na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego bez usterek i wad

8.2 Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku zapytania ofertowego o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej (ceny oferty łącznie z podatkiem VAT w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) podanej w Formularzu oferty. Walutę zabezpieczenia stanowi złoty polski.

8.3 Zamawiający zatrzyma z wynagrodzenia Wykonawcy (Oferenta) zabezpieczenie należytego wykonania umowy na czas trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady.

9. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.

Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania prac. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

10. Sposób przygotowania oferty

10.1. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania.

10.2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent nie może składać oferty na to zamówienie jako wykonawca indywidualny i jednocześnie jako wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami.

10.3. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

10.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.

10.5. Dokumenty oraz załączniki dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub ustanowionego przez Oferenta Pełnomocnika.

11. Terminy składania ofert. 

Oferty należy składać:

11.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:

„Przebudowa wodociągu WPP”

w terminie do 13 maja 2024 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 13 maja 2024 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.

 lub

11.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 13 maja 2024 r. do godziny 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o. o.

ul. Uczniowska 16

58-306 Wałbrzych

i opisana:

Oferta na wykonanie usługi pod nazwą:

„Przebudowa fragmentu sieci wodociągowej na terenie Wałbrzyskiego Parku Przemysłowego przy ul. Uczniowskiej 34.”

12. Negocjacje

Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.

13. Kryteria oceny oferty oraz informacje o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Wybór oferenta.

Głównym kryterium oceny ofert jest kryterium „Cena”, które stanowi 100 pkt wagi.

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert:

Punkty przyznane za spełnienie kryterium oceny ofert „Cena”:

„A” = ((cena netto oferty z najniższą ceną)/(cena netto badanej oferty)) * 100 pkt

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ważnych (nieodrzuconych) ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych z niniejszego postępowania. Najkorzystniejsza oferta to oferta,  która otrzyma największą ilość punktów.

14. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:

Wojciech Kloc, tel.(+48) 791 147 666, wojciech.kloc@ipdevelopment.pl

Robert Strzelecki, tel. (+48) 690 804 208, robert.strzelecki@ipdevelopment.pl

15. Warunki uzupełniające.

15.1. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.

15.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku:

• • złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert;
  • gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia;
  • gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.

15.3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

15.4. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

16. Wykaz Załączników i Formularzy

1. Formularz nr 1 – Formularz oferty,
2. Formularz nr 2 – Oświadczenie wykonawcy,
3. Załącznik nr 1 – Koncepcja wykonania robót

Pytanie nr 1

Zwracamy się z zapytaniem do niniejszego postępowania:

Jakie jest ciśnienie robocze wodociągu, a w związku z tym, jaka jest przewidziana technologia łączenia rur (łączenie przez kształtki elektrooporowe, łączenie doczołowe)?

W wypadku, gdyby ciśnienie robocze było wysokie, czy są wskazani producenci kształtek wysokiej jakości (np. stosowane przez WPWiK Frialen, Fischer) dla zachowania bezpieczeństwa użytkowania?

Odp. 1

Ciśnienie robocze na wodociągu to ok. 8 bar. Technologia przewidziana do wykonania wodociągu to zgrzewanie elektrooporowe poprzez kształtki.

Zmawiający nie określa producentów kształtek ani innych materiałów. Wybór producenta materiałów leży po stronie oferenta z uwzględnieniem warunków technicznych na sieci wodociągowej.