Zapytanie ofertowe – „Przeprowadzenie okresowej kontroli systemu detekcji gazu wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów 3 ust. 3”.

  1. Nazwa i adres Zamawiającego

„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl

  1. Opis Przedmiotu Zamówienia:

2.1. Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie okresowej kontroli systemu detekcji gazu wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów 3 ust. 3;

2.2. Obiekty objęte kontrolą:

 

Lp. Obiekt Zakres kontroli Urządzenie
1 Świdnicki Park Przemysłowy hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną  – ul. Towarowa 30 a)Kontrola;

b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 – centrala MDD 256/T – szt. 1 (hala str. prawa)

– centrala MD-8.A – 1 szt.  (hala str. lewa)

– centrala MD-16.A – 1 szt.  (hala główna)

– centrala MD-2.Z/A – 1 szt.  (dwie kotłownie)

– sygnalizator SL-32 – szt. 8

– detektor DG-14.EN/M MS-14 EG– szt. 5 (hala str. prawa)

– detektor DEX/F4-C MS 12N2F – szt. 5 (hala str. lewa)

– detektor DEX/F4-C MS 12N2F – szt. 13 (hala główna)

– detektor DEX/F4 MS-12/N2F – szt. 1 (stara kotłownia)

– detektor DEX/F4-C MS-12/N2 – szt. 1 (nowa kotłownia)
2 hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną  – ul. Towarowa 28 A a)Kontrola;

b)Kalibracja  modułu sensora (detektora) (14 szt.)

c) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 – centrala Alkaster CS-4x – szt. 5

– sterownik STZ-08 – szt. 5

– sygnalizator SOA-08 – szt. 5

– detektor – Alkaster DEM-08W – szt. 17
3 Dzierżoniowski Park Przemysłowy hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną  – ul. Strefowa 17 a)Kontrola;

b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 – centrala MD-8z – szt. 1 (stara hala)

– centrala CS2X – szt. 1 (nowa hala)

– sygnalizator SL-21 – szt. 1(stara hala)

– sygnalizator SOA-84M – szt. 1 (nowa hala)

– detektor – DEX/F4 – szt. 5 szt. (stara hala)

– detektor Alkaster DEM 08W- 5 szt. (dobudowana hala)
4 hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną  – ul. Strefowa 19 a)Kontrola;

b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 – centrala MD-2.z – szt. 6

– centrala MD-4.z – szt. 2

– sygnalizator SL-32 – szt. 8

– detektor DEX/F4 – szt. 18 szt.
5 Wałbrzyski Park Przemysłowy hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną  – ul. Uczniowska 34 a)Kontrola;

b)Kalibracja  modułu sensora (detektora)

c) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 – centrala Alkaster CS-8X – szt. 1

– centrala Alkaster CS-4X – szt. 3

– sygnalizator SOA-08 – szt. 4

– detektor Alkaster DEM-08W – szt. 16

 
6 Świebodzicki Park Przemysłowy hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala G (główna hala i kotłownia) a)Kontrola;

b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 

 – centrala CS4X – szt. 2 (hala główna)

– centrala CS8X – szt. 1 (hala główna)

– sygnalizator SOA-08 – szt. 2 (hala główna)

– detektor Alkaster DEM-08W – szt. 14 (hala główna)

– centrala MD-2.z – szt. 1 (kotłownia)

– sygnalizator SL-32 – szt. 1(kotłownia)

– detektor DEM 08W – szt. 1 (kotłownia)
7 hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala A a)Kontrola;

b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

 – centrala MD-2.z – szt. 1

– centrala MD-4.z – szt. 2

– sygnalizator SL-32 – szt. 3

– detektor DEX/F4 MS-12/N2F – szt. 9
8 hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala H a)Kontrola;

b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność

 

  – centrala MD-8.ZM– szt. 1

– sterownik K-8P – szt. 1

– sygnalizator SL-32 – szt. 1

– detektor – DEX-F4-C MS-12NF2 – szt. 4

– detektor – DEX-F4-C MS-12NF2 – szt. 1 (kotłownia)

 

 

2.3. Uwaga:

a) Podczas kontroli należy zweryfikować stan pakietów akumulatorów w każdej centrali. Jeśli zajdzie konieczność ich wymiany z uwagi na zużycie lub koniec terminu użytkowania zgodnie z DTR należy to uwzględnić w ofercie, podając kwotę jednostkową za wymianę pakietu akumulatorów (zgodnie z formularzem oferty – Załącznik nr 1);

b) W przypadku kalibracji urządzeń firmy Alkaster. Zamawiający dopuszcza następujące rozwiązanie:

– wymianę modułów sensorów na nowe z okresem ważności kalibracji 36 miesięcy (+/- jeden miesiąc;

– zdemontowanie istniejących modułów, a na czas kalibracji zamontowanie tymczasowych modułów i przekazanie ich kalibracji przez autoryzowany serwis Alkaster,

W ofercie należy wskazać kwotę jednostkową za wymianę modułu sensora (zgodnie z formularzem oferty – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

c) Rozliczenie za wykonane prace nastąpi powykonawczo w oparciu o faktyczną ilość wymienionych/skalibrowanych detektorów oraz wymienionych pakietów akumulatorów.

2.4. Protokół:

Wykonawca po wykonaniu kontroli sporządzi protokół, w którym umieści m.in. informacje o: nazwie firmy dokonującej kontroli, dacie wykonania kontroli, dacie następnej kontroli, imię i nazwisko osoby kontrolującej oraz informacje o posiadanych uprawnieniach osób przeprowadzających kontrolę. Lokalizacji obiektu na którym będzie przeprowadzana kontrola. Ponadto protokół powinien zawierać zestawienie elementów przeprowadzonego przeglądu (centrala – typ, nr fabryczny, głowica – typ , nr fabryczny, nazwę gazu którym wykonano test, wartości stężenia, wskazywania głowicy, wynik próby). Ponadto należy dostarczyć certyfikat kalibracji dla modułów które zostaną jej poddani.

  1. Cena zamówienia

Oferta powinna uwzględniać cenę netto za wykonanie:

a) Okresowej kontroli systemu detekcji gazu na obiektach Spółki;
b) Niezbędne czynności konserwacyjne systemu detekcji gazu;
c) Pracę podnośnika lub rusztowania.Poza Świebodzickim Parkiem Przemysłowym Zamawiający nie zapewnia podnośnika lub rusztowania. W Świebodzicach Zamawiający udostępni podnośnik nożycowy wraz z operatorem.

  1. Termin wykonanie zamówienia.

Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: do 31.01.2023 r.

  1. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.

Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania kontroli. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

  1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:

Dagmara Komendera, tel.(+48) 74 6462577, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl

  1. Dokumenty składające się na ofertę.

7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1
7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz nr 2

  1. Okres związania ofertą.

Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.

  1. Terminy składania ofert. 

Oferty należy składać:

9.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:

„Kontrola detekcji gazu”,

w terminie do 22 grudnia 2022 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 22 grudnia 2022 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.

9.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 22 grudnia 2022 r. do godziny: 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych

i opisana:

Oferta na wykonanie usługi pn.:

„Przeprowadzenie okresowej kontroli systemu detekcji gazu wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów §3 ust. 3”.

  1. Warunki uzupełniające.

10.1. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
10.2. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
10.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
10.4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
10.5. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

  1. Wykaz Załączników i Formularzy

11.1. Formularz nr 1 – Formularz oferty
11.2. Formularz nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu