Zapytanie ofertowe – „Przeprowadzenie okresowej kontroli systemu detekcji gazu wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych (w tym w przypadku potrzeby kalibracja detektorów) na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów § 3 ust. 3”.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl

2. Opis Przedmiotu Zamówienia:
2.1 Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie okresowej kontroli systemu detekcji gazu wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów §3 ust. 3;
2.2 Obiekty objęte kontrolą:

Lp.	Obiekt		Zakres kontroli	Urządzenie
1	Świdnicki Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Towarowa 30	a)Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność (wymiana w 03.2024)	– centrala MDD 256/T – szt. 1 (hala str. prawa) – centrala MD-8.A – 1 szt. (hala str. lewa) – centrala MD-16.A – 1 szt. (hala główna) – centrala MD-2.Z/A – 1 szt. (dwie kotłownie) – sygnalizator SL-32 – szt. 5 – sygnalizator SL-21 – szt. 1 (stara kotłownia) – detektor DG-14.EN/M MS-14 EG– szt. 5 (hala str. prawa) – detektor DEX/F4-C MS 12N2F – szt. 5 (hala str. lewa) – detektor DEX/F4-C MS 12N2F – szt. 13 (hala główna) – detektor DEX/F4 MS-12/N2F – szt. 1 (stara kotłownia) – detektor DEX/F4-C MS-12/N2 – szt. 1 (nowa kotłownia)
2		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Towarowa 28 A	a)Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność (wymiana w 03.2024)	– centrala Alkaster CS-4x – szt. 5 – sygnalizator SOA-08 – szt. 5 – detektor – Alkaster DEM-08W – szt. 17
3	Dzierżoniowski Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Strefowa 17	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność (wymiana w 03.2023)	– centrala MD-8z – szt. 1 (stara hala) – centrala CS2X – szt. 1 (nowa hala) – sygnalizator SL-21 – szt. 1(stara hala) – sygnalizator SOA-84M – szt. 1 (nowa hala) – detektor – DEX/F4 – szt. 5 szt. (stara hala) – detektor Alkaster DEM 08W- 4 szt. (dobudowana hala) (wymienione na selektywne)
4		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Strefowa 19	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność (wymiana w 03.2024)	– centrala MD-2.z – szt. 6 – centrala MD-4.z – szt. 2 – sygnalizator SL-32 – szt. 8 – detektor DEX/F4 – szt. 18 szt. w tym 8 szt. MS-14
5	Wałbrzyski Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Uczniowska 34	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność (wymiana w 03.2024)	– centrala Alkaster CS-8X – szt. 1 – centrala Alkaster CS-4X – szt. 3 – sygnalizator SOA-08 – szt. 4 – detektor Alkaster DEM-08W – szt. 16
6	Świebodzicki Park Przemysłowy	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala G (główna hala i kotłownia) – ul. Wałbrzyska 38	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność (wymiana w 03.2024)	– centrala CS4X – szt. 2 (hala główna)- centrala CS8X – szt. 1 (hala główna) – sygnalizator SOA-08 – szt. 2 (hala główna) – detektor Alkaster DEM-08W – szt. 8 (hala główna pow. 3, 4, 5) – detektor Alkaster GEM-08W (selektywne) – szt. 6 (hala główna pow.1, 2)   – centrala MD-2.z – szt. 1 (kotłownia) – sygnalizator SL-32 – szt. 1(kotłownia) – detektor DEM 08W – szt. 1 (kotłownia)
7		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala A – ul. Wałbrzyska 38	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność	– centrala MD-2.z – szt. 1 – centrala MD-4.z – szt. 2 – sygnalizator SL-32 – szt. 3 – detektor DEX/F4 MS-12/N2F – szt. 9
8		hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – hala H – ul. Wałbrzyska 38	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność	– centrala MD-8.ZM– szt. 1 – sygnalizator SL-32 – szt. 2 – detektor – DEX-F4-C MS-12NF2 – szt. 4 – detektor – DEX-F4-C MS-12NF2 – szt. 1 (kotłownia)
9	Biznes Inkubator	hala produkcyjno – magazynowa z częścią administracyjno – socjalną i techniczną – ul. Strefowa 5a	a) Kontrola; b) Wymiana pakietu akumulatorów – jeśli zachodzi taka konieczność	– centrala MDD-256/T – szt. 1 – sygnalizator SL-32 v24 – szt. 5 – detektor DEX DG-14/M – szt. 11

2.3 Uwaga:

a) Podczas kontroli należy zweryfikować stan pakietów akumulatorów w każdej centrali. Jeśli zajdzie konieczność ich wymiany z uwagi na zużycie lub koniec terminu użytkowania zgodnie z DTR należy to uwzględnić w ofercie, podając kwotę jednostkową za wymianę pakietu akumulatorów (zgodnie z formularzem oferty – Załącznik nr 1);

b) Rozliczenie za wykonane prace nastąpi powykonawczo w oparciu o faktyczną ilość wymienionych pakietów akumulatorów.

2.4 Protokół:
Wykonawca po wykonaniu kontroli sporządzi protokół, w którym umieści m.in. informacje o: nazwie firmy dokonującej kontroli, dacie wykonania kontroli, dacie następnej kontroli, imię i nazwisko osoby kontrolującej oraz informacje o posiadanych uprawnieniach osób przeprowadzających kontrolę. Lokalizacji obiektu na którym będzie przeprowadzana kontrola. Ponadto protokół powinien zawierać zestawienie elementów przeprowadzonego przeglądu (centrala – typ, nr fabryczny, głowica – typ , nr fabryczny, nazwę gazu którym wykonano test, wartości stężenia, wskazywania głowicy, wynik próby).

3. Cena zamówienia
Oferta powinna uwzględniać cenę netto za wykonanie:

1. Okresowej kontroli systemu detekcji gazu na obiektach Spółki;

2. Niezbędne czynności konserwacyjne systemu detekcji gazu;

3. Pracę podnośnika lub rusztowania. Poza Świebodzickim Parkiem Przemysłowym Zamawiający nie zapewnia podnośnika lub rusztowania. W Świebodzicach Zamawiający udostępni podnośnik nożycowy wraz z operatorem. Cena pracy podnośnika powinna być podana osobno.

4. Termin wykonanie zamówienia.
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: do 22.03.2025 r.

5. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.

Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonać wizję lokalną w miejscu wykonywania prac. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:

Dagmara Komendera, tel.(+48) 74 6462577, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl

7. Dokumenty składające się na ofertę.

7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1

7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz nr 2

8. Okres związania ofertą.

Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.

9. Terminy składania ofert.
Oferty należy składać:

9.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:
„Kontrola detekcji gazu”,
w terminie do 31 stycznia 2025 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 31 stycznia 2025 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.

9.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 31 stycznia 2025 r. do godziny: 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.

ul. Uczniowska 16

58-306 Wałbrzych

i opisana:

Oferta na wykonanie usługi pn.:

„Przeprowadzenie okresowej kontroli systemu detekcji gazu wraz z wykonaniem czynności konserwacyjnych na halach produkcyjno – magazynowych będących własnością Spółki zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów §3 ust. 3”.

10. Warunki uzupełniające.
10.1. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
10.2. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
10.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
10.4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
10.5. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

11. Wykaz Załączników i Formularzy

11.1. Formularz nr 1 – Formularz oferty,
11.2. Formularz nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu