Zapytanie ofertowe – „Realizacja kompleksowej usługi odśnieżania dachów oraz terenów utwardzonych na obiektach i obszarach będących własnością Spółki.”
Uwaga:
Zmiana terminu składania ofert: 1 września 2023 r. do godziny 10:00
- Nazwa i adres Zamawiającego
„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl
- Opis Przedmiotu Zamówienia:
2.1. Przedmiotem Zamówienia jest:
a) Usługa odśnieżania terenów utwardzonych zgodnie z tabelą nr 1, na warunkach i obowiązkach:
- odśnieżanie mechaniczne i ręczne (w razie potrzeby) wraz ze zwalczaniem skutków gołoledzi poprzez posypanie śliskiej nawierzchni piaskiem/solą;
- obowiązkiem oferenta będzie monitorowanie warunków atmosferycznych, przekazanie zgłoszenia o potrzebie interwencji do Zamawiającego (dopuszczalna forma: telefoniczna, sms, e-mail), wykonanie usługi odśnieżania po akceptacji zgłoszenia (dopuszczalna forma: telefoniczna, sms, e-mail);
- lub na każdorazowe zgłoszenie przez Zamawiającego o potrzebie podjęcia interwencji usługi odśnieżaniu oferent będzie zobowiązany do rozpoczęcia prac mających na celu wykonanie Zlecenia w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia i ich zakończenia w ciągu 4 godzin lub/i zakończenia do godziny 6:00 rano w przypadku intensywnych opadów w nocy;
Tabela nr 1:
| Lp. | Obszar | Obiekt | Zakres | Ilość [m2] | Termin obowiązywania umowy |
| 1 | Świdnicki Park Przemysłowy | Hala przy ul. Towarowa 30 | droga dojazdowa do hali | około 1400 m2; | 15.12.2022 – 15.03.2023 |
| droga wokół hali, place manewrowe | około 5800 m2; | ||||
| parking | około 740 m2; | ||||
| chodniki wraz ze schodami i strefą wejściową do biurowca | około 550 m2; | ||||
| 2 | Świebodzicki Park Przemysłowy | a) Hala A przy ul. Wałbrzyskiej 38 | drogi | około 7975 m2; | 15.12.2022 – 15.03.2023 |
| b) Hala B i C przy ul. Wałbrzyskiej 38 | |||||
| c) Hala D przy ul. Wałbrzyskiej 38 | |||||
| d) Hala E przy ul. Wałbrzyskiej 38 | |||||
| e) Hala F przy ul. Wałbrzyskiej 38 | |||||
| f) Hala G przy ul. Wałbrzyskiej 38 | parkingi, place manewrowe | około 4683 m2; | |||
| h)Hala H przy ul. Wałbrzyskiej 38 | chodniki wraz z strefą wejściową do biurowców | około 752 m2; | |||
| 3 | Świebodzicki Park Biznesu „Inkubator” | Hala przy ul. Strefowej 5a w Świebodzicach | drogi wewnętrzne, place manewrowe | około 3953 m2; | 15.12.2022 – 15.03.2023 |
| parkingi | około 706 m2; | ||||
| chodniki | około 270 m2; | ||||
| 4 | Wałbrzyski Park Przemysłowy | Hala przy ul. Uczniowskiej 34 w Wałbrzychu | drogi wewnętrzne, place manewrowe, doki | około 9270 m2; | 01.12.2022 – 15.03.2023 |
| parkingi | około 1643 m2; | ||||
| chodniki | około 250 m2; | ||||
| 5 | Osiedle Tęczowe | Osiedle przy ul. Orzechowa i Brzoskwiniowa | drogi | około 4459 m2 | 01.12.2022 – 15.03.2023 |
| chodniki | około 4134 m2 |
b) Usługa odśnieżania dachów obiektów zgodnie z tabelą nr 2, na warunkach:
- odśnieżanie dachów pokrytych membraną PCV;
- oferent będzie zobowiązany do rozpoczęcia prac mających wykonanie Zlecenia w ciągu min. 6 do max. 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia i ich zakończenia w ciągu 24 godzin;
- w wyjątkowych sytuacjach, w przypadku niestandardowych opadów tj. przekraczających 0,5m/24h, będzie możliwość wydłużenia czasu zakończenia odśnieżania;
- oferent każdorazowo z odśnieżania dachów będzie zobowiązany do sporządzenia raportu z przeprowadzonych prac;
Tabela nr 2:
| Lp. | Obszar | Obiekt | Zakres | Ilość [m2] |
| 1 | Świdnicki Park Przemysłowy | Hala przy ul. Towarowa 30 | dach hali + biurowca + budynek techniczny (membrana PCV) | około 8080 |
| 2 | Dzierżoniowski Park Przemysłowy | Hala przy ul. Strefowa 19 | dach hali + biurowca (membrana PCV) | około 2000 |
| 3 | Wałbrzyski Park Przemysłowy | Hala przy ul. Uczniowska 34 | dach hali + biurowca + budynku technicznego ( membrana PCV) | około 5600 |
| 4 | Świebodzicki Park Przemysłowy | Hala A przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali A (membrana PCV) | około 1700 |
| 5 | Hala B i C przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali B + C (membrana PCV, papa) | około 650 | |
| 6 | Hala D przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali D (membrana PCV) | około 400 | |
| 7 | Hala E przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali E (membrana PCV, papa) | około 550 | |
| 8 | Hala F przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali F ( papa) | około 850 | |
| 9 | Hala G przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali G (membrana) | około 7600 | |
| 10 | Hala H przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali H (membrana) | około 1800 | |
| 11 | Świebodzicki Park Biznesu „Inkubator” | Hala Inkubator przy ul. Strefowej 5a w Świebodzicach | Dach hali (membrana) | około 5800 |
- Okres realizacji Zamówienia
3.1. Dla terenów utwardzonych
a) Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia skierowania pierwszego zlecenia do Oferenta, ale nie wcześniej niż:
– od 15.12.2023 r. do dnia 15.03.2024 r. – pkt. 1 ,2 ,3 Tabela nr 1;
– od 01.12.2023 r. do dnia 15.03.2024 r. – pkt. 4 i 5 Tabela nr 1;
b) W przypadku potrzeby odśnieżania po za terminem wskazanym powyżej obowiązuje stawka za jednorazowe odśnieżanie.
3.2. Dla dachów.
a) Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od 15.12.2023 r. do 15.03.2024 r. - Cena zamówienia.
Prosimy o wycenę poszczególnych lokalizacji osobno, ponieważ Spółka dopuszcza możliwość zlecenia prac na poszczególnych obiektach różnym oferentom.
a) ODŚNIEŻANIE TERENÓW UTWARDZONYCH – załącznik nr 1 – wzór Umowy;
- Cena ryczałtowa za miesiąc w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia skierowania pierwszego zlecenia do Oferenta, ale nie wcześniej niż od 15.12.2023 r. do dnia 15.03.2024 r. – pkt. 1 ,2 ,3 Tabela nr 1 oraz od 01.12.2023 r. do dnia 15.03.2024 r. – pkt. 4 i 5 Tabela nr 1 );
- Cena za jednorazowe zlecenie odśnieżania terenów utwardzonych po za w/w terminami;
b) ODŚNIEŻANIE DACHÓW – załącznik nr 2 – wzór Umowy
- Cena za gotowość do podjęcia się usługi odśnieżania dachów w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, kwota jednorazowa za czas związania umową w okresie od 15.12.2023 r. do 15.03.2024 r.;
- Cena za jednorazową usługę odśnieżania dachów w przypadku takiej potrzeby;
- Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania robót. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny.
- Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
Dagmara Komendera, tel. 691-324-666, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl
Grzegorz Kogut, tel. (+48)74 646 25 72, grzegorz.kogut@ipdevelopment.pl
- Dokumenty składające się na ofertę.
7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1;
7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz 2. - Okres związania ofertą.
Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
- Sposób przygotowania ofert.
9.1. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postepowania.
9.2. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta.
9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.
9.4. Dokumenty oraz załączniki dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub ustanowionego przez Oferenta Pełnomocnika.
9.5. W przypadku ustanowienia Pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo – w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. - Terminy składania ofert.
Oferty należy składać:
- W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:
„Odśnieżanie”
w terminie do 25 sierpnia 2023 r. 01 września 2023 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 25 sierpnia 2023 r. 01 września 2023 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.
- W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:
“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
i opisana:
Oferta na wykonanie usługi pn.:
„Realizacja usługi odśnieżania dachów oraz terenów utwardzonych na obiektach i obszarach będących własnością Spółki.”
- Warunki uzupełniające.
11.1. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
11.2. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
11.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
11.4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11.5. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
- Wykaz Załączników i Formularzy
12.1. Formularz nr 1 – Formularz oferty,
12.2. Formularz nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
12.3. Załącznik nr 1 – Wzór umowy na odśnieżanie terenów,
12.4. Załącznik nr 2 – Wzór umowy na odśnieżanie dachów,
12.5. Załącznik nr 3 – Mapy z zaznaczonymi zakresami.