Zapytanie ofertowe – „Wykonanie robót instalacyjnych elektrycznych w obiekcie zlokalizowanym w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 34 na obszarze Wałbrzyskiego Parku Przemysłowego – wymiana oświetlenia podstawowego.”
- Nazwa i adres Zamawiającego
„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70,
e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl
- Opis Przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie prac instalacyjnych elektrycznych w budynku zlokalizowanym w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 34, przy uwzględnieniu następujących prac i założeń:
a) Demontaż istniejących opraw oświetlenia podstawowego (oprawy świetlówkowe) i przekazanie ich Zamawiającemu (utylizacja opraw po stronie Zamawiającego);
b) Dostawa i montaż nowych opraw LED (zaakceptowanych przez Zamawiającego). Do oferty należy dołączyć kartę katalogową proponowanych opraw wraz z symulacją i obliczeniami natężenia oświetlenia. Należy uzyskać natężenie minimum 300 lx i zachować równomierność oświetlenia. Obecna wysokość montażu opraw ok. 4,50 m. Do montażu nowych opraw można wykorzystać istniejąca infrastrukturę tj. koryta, okablowanie etc.,
d) Zamawiający do wykonania prac udostępni podnośnik nożycowy (bez operatora);
e) Po zakończeniu prac należy wykonać niezbędne próby, sprawdzenia i pomiary przez upoważnione osoby w tym pomiar natężenia oświetlenia i równomierności oświetlenia.
f) W załączniku nr 1 do zapytania ofertowego załączono wyciąg z instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu oraz rzut hali objętej postepowaniem.
Oferent na podstawie w/w wymienionych punktów oraz wizji lokalnej musi przywidzieć wszelkie koszty i prace związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia.
- Termin realizacji zamówienia.
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: do ustalenia, jednak nie później niż do 30.04.2025 r.
- Termin i forma składania ofert.
Oferty należy składać:
4.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:
„Wykonanie robót instalacyjnych elektrycznych w obiekcie zlokalizowanym w Wałbrzychu ul. Uczniowska 34”
w terminie do 14 lutego 2025 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 14 lutego 2025 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.
lub
4.2. W wersji papierowej w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 14 lutego 2025 r. do godziny 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:
“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
i opisana:
Oferta na wykonanie usługi pod nazwą:
„Wykonanie robót instalacyjnych elektrycznych w obiekcie zlokalizowanym w Wałbrzychu ul. Uczniowska 34.”
- Kryteria oceny ofert.
Oferty będą oceniane na podstawie kryterium „Cena”, które stanowi 100 pkt wagi.
| Lp. | Oznaczenie | Kryterium | Waga punktowa przypisana do poszczególnych kryteriów oceny ofert |
| 1 | A | Cena | 100 pkt |
Opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium oceny ofert:
Punkty przyznane za spełnienie kryterium oceny ofert „Cena”:
„A” = ((cena netto oferty z najniższą ceną)/(cena netto badanej oferty)) * 100 pkt
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ważnych (nieodrzuconych) ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych z niniejszego postępowania. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
- Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
Robert Strzelecki, tel. (+48) 690 804 208, robert.strzelecki@ipdevelopment.pl
Wojciech Kloc, tel. (+48) 791 147 666, wojciech.kloc@ipdevelopment.pl
- Dokumenty składające się na ofertę.
7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1
7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz nr 2
7.3. Aktualny odpis/wydruk z KRS lub CEIDG, lub inny dokument potwierdzający możliwość wykonywania usług przewidzianych w tym zapytaniu ofertowym.
7.4. Kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy.
7.5. Karta katalogowa proponowanych opraw wraz z obliczeniami.
- Okres związania ofertą.
Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
- Wybór oferenta
Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
10. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
10.1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku zapytania ofertowego o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej (ceny oferty łącznie z podatkiem VAT w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) podanej w Formularzu oferty. Walutę zabezpieczenia stanowi złoty polski.
10.2. Zamawiający zatrzyma z wynagrodzenia Wykonawcy (Oferenta) zabezpieczenie należytego wykonania umowy na czas trwania gwarancji jakości i rękojmi za wady.
10.3. Wykonawca (Oferent) udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonany Przedmiot Zamówienia na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego bez usterek i wad
- Informacje uzupełniające.
11.1. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
11.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku:
-
- złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert;
- gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia;
- gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
11.3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11.4. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
- Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania prac. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.
Załączniki: