Uproszczone zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. Zakup telefonów komórkowych

1. Nazwa i adres Zamawiającego

„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl

2. Opis Przedmiotu Zamówienia/szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego 10 fabrycznie nowych smartfonów wraz z akcesoriami:

Lp	Nazwa i parametry	Ilość zamawianych smartfonów
1	Samsung Galaxy S24 8G/128GB czarny – procesor Exynos 2400, pamięć 8GB, pamięć wbudowana 128 GB, ekran Dotykowy, Dynamic AMOLED 2X, Częstotliwość odświeżania ekranu 120 Hz, przekątna ekranu 6,2”, rozdzielczość ekranu 2340 x 1080, Aparaty tył – 50.0 Mpix, 12.0 Mpix – ultraszerokokątny, 10.0 Mpix – teleobiektyw, Aparat przód – 12 Mpix, łączność – 5G, WIFI, NFC, Bluetooth, Dual sim, esim, pojemność baterii 4000 mAh Pyłoszczelność i wodoszczelność (IP68), Natywne aplikacje Google, wsparcie dla Android Enterprise oraz Samsung Knox. Rok modelowy 2024. Stan nowy, nieużywany, gwarancja producenta nie mniej niż 24 miesiące. Opakowanie fabrycznie zaplombowane. Wsparcie producenta w zakresie aktualizacji systemu przez okres 7 lat od daty produkcji modelu. Polska dystrybucja. Ładowarka USB C minimum 25W kolor czarny – stan nowy nieużywany, gwarancja nie mniej niż 24 miesiące Folia 3mk Flexible Glass 7H pasująca do modelu	2 sztuki
2	Samsung Galaxy A25 5G 5GB/128GB czarny – procesor Exynos 1280, pamięć 6GB, pamięć wbudowana 128 GB, ekran Dotykowy, Super AMOLED, Częstotliwość odświeżania ekranu 120 Hz, przekątna ekranu 6,5”, rozdzielczość ekranu 2340 x 1080, Aparaty tył – 50.0 Mpix, 8.0 Mpix – ultraszerokokątny, 2.0 Mpix – makro, aparat przód – 13Mpix, łączność – 5G, WIFI, NFC, Bluetooth, Dual sim, pojemność baterii 5000 mAh, Natywne aplikacje Google, wsparcie dla Android Enterprise oraz Samsung Knox. Rok modelowy 2024. Stan nowy, nieużywany, gwarancja producenta nie mniej niż 24 miesiące. Opakowanie fabrycznie zaplombowane. Wsparcie producenta w zakresie aktualizacji systemu przez okres 5 lat od daty produkcji modelu. Polska dystrybucja. Ładowarka USB C minimum 25W kolor czarny – stan nowy nieużywany, gwarancja nie mniej niż 24 miesiące Folia 3mk Flexible Glass 7H pasująca do modelu	8 sztuk

 

Wskazanie przez Zamawiającego nazw własnych zamawianych produktów jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zmawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zmawiającego, jest zobowiązany wykazać, że ofertowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

 

 

3. Termin realizacji zamówienia

Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia:

Do 10 dni od dnia złożenia zamówienia

 

4. Termin i forma składania ofert

 

Oferty należy składać:

• • W wersji elektronicznej, przesyłając na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl

w tytule wiadomości wpisując:

„Oferta – Zakup telefonów komórkowych”

w terminie do 15 października 2024 r. do godziny: 12:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum „ZIP”, zabezpieczonego hasłem nadanym przez Wykonawcę.

Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 15 października 2024 r. w godzinach: od 12:00 do 12:30 na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl

5. Kryteria oceny oferty oraz informacje o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty

 

Lp	Oznaczenie	Kryterium	Waga punktowa przypisana do poszczególnych kryteriów oceny ofert
1	A	Cena	100 pkt

 

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert:

Punkty przyznane za spełnienie kryterium oceny ofert „Cena”:

„A” = ((cena brutto oferty z najniższą ceną)/(cena brutto badanej oferty)) * 100 pkt

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ważnych (nieodrzuconych) ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych z niniejszego postępowania.

 

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami

 

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
Maurycy Roman, tel.(+48) 74 646 25 70, maurycy.roman@ipdevelopment.pl

 

7. Dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest złożyć w ramach postępowania

 

1. 1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta – stanowiący załącznik nr 1 do zapytania.
   2. Wypełnione oświadczenie wykonawcy – stanowiące załącznik nr 2 do zapytania.
   3. Wypełniona specyfikacja oferowanego produktu przez Oferenta – załącznik nr 3 do zapytania.

 

8. Okres związania ofertą

Oferent związany jest ofertą przez 30 dni kalendarzowych.

 

9. Wybór oferenta

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę.

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.

 

10. Warunki udziału w postępowaniu

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przez Zamawiającego w zakresie:

• 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
  2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
  3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
  4. zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

 

11. Informacje uzupełniające

 

1. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

Załączniki:

1. Formularz nr 1 – Formularz oferty
2. Formularz nr 2 – Oświadczenie wykonawcy
3. Formularz nr 3 – Specyfikacja oferowanego produktu